Büro & Betrieb
Büroservice & Sekretariat
Post und Dokumente, Scannen, Termine, Stammdaten, Kundenanfragen und Erinnerungen nach Vorgabe.
Nach persönlicher Prüfung
Leistungsbereich
Büro & Betrieb
Wir organisieren Post und Dokumente, bereiten nach Ihren Vorgaben Angebote und Rechnungen vor, unterstützen beim Mitarbeiterstart und kümmern uns um Büroküche, Material und Besprechungsräume.
Weniger Organisationsaufwand, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Alle Leistungen in diesem Bereich
Büro & Betrieb
Angebote, Rechnungen & Belege vorbereiten
Angebote und Rechnungen nach Ihrer Vorgabe erstellen, Belege geordnet für Fachleute bereitstellen.
Nach persönlicher PrüfungBüro & Betrieb
Projektassistenz & Abläufe
Projektassistenz, Büroeinrichtung koordinieren, Abläufe dokumentieren, digitale Arbeitsprozesse einführen.
Nach persönlicher PrüfungBüro & Betrieb
Betriebsalltag entlasten
Büroküche, Verbrauchsmaterial, Besprechungsräume, Lieferungen und wiederkehrende Mängel.
Nach persönlicher PrüfungBüro & Betrieb
Mitarbeiterstart & -austritt
Arbeitsplatz aufbauen, reinigen, IT einrichten, Arbeitsmittel übergeben und zurücknehmen.
Nach persönlicher PrüfungBüro & Betrieb
E-Rechnung & digitales Büro
Empfang, Ansicht, Freigabe und Ablage von E-Rechnungen technisch und organisatorisch einrichten.
Nach persönlicher PrüfungBüro & Betrieb
Veranstaltungen praktisch unterstützen
Räume vorbereiten, Präsentationstechnik einrichten, Dekoration auf- und abbauen.
Nach persönlicher Prüfung
Was wir in diesem Bereich übernehmen
Büroservice & Sekretariat
- Post und Dokumente organisieren
- Scannen und digital ablegen
- Termine koordinieren
- Stammdaten pflegen
- Kundenanfragen aufnehmen
- Erinnerungsprozesse nach Vorgabe
- Sekretariatsservice
- Posteingang nach Kundenvorgabe organisieren
Angebote, Rechnungen & Belege vorbereiten
- Vorbereitete Angebote und Rechnungen nach Kundenvorgabe erstellen
- Belege sammeln und für zuständige Fachleute geordnet bereitstellen
Projektassistenz & Abläufe
- Projektassistenz
- Büroeinrichtung koordinieren
- Abläufe dokumentieren
- Digitale Arbeitsprozesse einführen
Betriebsalltag entlasten
- Büroküche und Gemeinschaftsflächen versorgen
- Verbrauchsmaterial nach festgelegten Beständen auffüllen
- Besprechungsräume vorbereiten
- Lieferungen und Rücksendungen koordinieren
- Wiederkehrende Mängel und Aufgaben gesammelt bearbeiten
- Verbrauchsmaterial beschaffen
Mitarbeiterstart & -austritt
- Arbeitsplätze und Zugänge beim Mitarbeiterwechsel
- Arbeitsplatz reinigen
- IT-Geräte gemäß Berechtigung einrichten
- Zugänge und vorhandene Lizenzen mit zuständigen Verantwortlichen abstimmen
- Arbeitsmittel und Schlüssel anhand einer Liste übergeben
- Retouren von Arbeitsmitteln organisieren
- Datenübergabe und Löschaufträge nach dokumentierter Freigabe
- Raum nach Austritt für nächste Nutzung vorbereiten
E-Rechnung & digitales Büro
- E-Rechnung
- Rechnungseingang organisatorisch aufnehmen
- Empfang und Ansicht strukturierter Rechnungen technisch einrichten
- Zuständige Personen und Freigabeschritte festlegen
- Ablage und Übergabe an zuständige Buchhaltung organisieren
- Standardisierte Angebots- und Rechnungsvorlagen nach Kundenvorgabe
- Datenexporte zwischen geeigneten vorhandenen Systemen einrichten
- Mitarbeitende in den konkreten Ablauf einweisen
- Einen Probevorgang vom Eingang bis zur Ablage begleiten
Veranstaltungen praktisch unterstützen
- Vorbereitung kleiner Veranstaltungen mit Aufbau, Transport und Reinigung
- Dekoration auf- und abbauen
- Räume für Elternabende und Vereinsveranstaltungen vorbereiten
- Präsentationstechnik einrichten
Passende Servicepakete
Unternehmen unterstützt
Ein kleiner Betrieb möchte Büro, Reinigung, IT und Außenpflege bündeln.
Ergebnis: Ein Betriebsplan mit festen Modulen und einem Ansprechpartner.
Paket ansehen: Unternehmen unterstützt →So läuft es ab
- Sie schildern Ihr Anliegen online, per Rückruf oder im Gespräch.
- Wir klären Umfang, Ort, Zeitraum und offene Fragen persönlich mit Ihnen.
- Sie erhalten ein Angebot mit dem verantwortlichen Betrieb und den Kosten.
- Nach Ihrer Zusage stimmen wir Termine ab und koordinieren die Ausführung.
Preislogik
Büroservice wird nach Zeit, als Kontingent oder als laufender Betriebsplan vereinbart. Der konkrete Leistungsumfang steht im Angebot.
Grenzen
- Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Fachanliegen bereiten wir strukturiert für zuständige Fachleute vor.
- Keine Arbeitnehmerüberlassung oder Personalgestellung.
- KI-Werkzeuge schaffen keine Beratungsbefugnis.
Häufige Fragen
Übernehmen Sie die Buchhaltung?
Nein. Wir sammeln und ordnen Belege und übergeben sie geordnet an Ihre Buchhaltung oder Steuerberatung.
Sollen wir Ihnen etwas abnehmen?
Schildern Sie kurz Ihr Anliegen. Wir melden uns persönlich und stimmen die nächsten Schritte mit Ihnen ab.